L'Analyste principal paie

Sommaire du poste

L’Analyste principal paie est responsable de l’exécution précise, ponctuelle et conforme des processus de paie de l’organisation. Ce rôle agit en tant qu’expert métier en paie, garantissant l’intégrité des données, le maintien de contrôles internes solides et la collaboration avec les équipes RH, Finance et Opérations afin d’assurer une expérience fluide pour les collaborateurs.
L’Analyste principal paie contribue également à l’amélioration continue des processus, à l’optimisation des technologies et à la production de rapport de paie afin de soutenir les opérations de l’entreprise et les objectifs des Services partagés RH (HRSS).

Tâches et responsabilités principales (fonctions essentielles)

Traitement de la paie et opérations

• Gérer l’ensemble du cycle de paie avec un haut niveau d’autonomie, en veillant à ce que la paie soit traitée avec exactitude, dans les délais et conformément aux exigences légales en matière de salaires et de temps de travail.
• Examiner et analyser les données de paie (heures, rémunérations, retenues, rappels de salaire, paiements exceptionnels) ; identifier les anomalies, déterminer les corrections appropriées et résoudre les écarts.
• Évaluer les exceptions de paie et prendre des décisions concernant les paies hors cycle et les ajustements de rémunération, en tenant compte des risques de conformité, de l’impact opérationnel et de l’expérience collaborateur.
• Interpréter et appliquer les exigences liées aux impôts, avantages sociaux et saisies sur salaire, y compris pour des situations non courantes ou complexes, et recommander des solutions adaptées.
• Superviser les dossiers de rémunération des collaborateurs et les données du système de paie, en validant les corrections et améliorations afin de garantir l’exactitude, la cohérence et la conformité.
• Agir en tant que référent paie, en apportant conseils et expertise aux équipes RH, Finance et à la direction sur les pratiques de paie et les enjeux de conformité associés.

Conformité, contrôles et audits 

• Garantir que les opérations de paie respectent toutes les réglementations fédérales, étatiques et locales applicables.
• Maintenir et documenter les contrôles de paie conformément aux exigences SOX et d’audit interne.
• Préparer les éléments nécessaires aux audits, les rapprochements et les déclarations réglementaires.
• Suivre les évolutions législatives et recommander les mises à jour nécessaires.

Rapports, conciliation et analyses

• Préparer et analyser des rapports de paie destinés aux équipes RH, Finance et à la direction.
• Effectuer les conciliations de paie, identifier les écarts et réaliser des analyses des causes fondamentales.
• Soutenir les activités de fin d’année, notamment la validation des formulaires T4 et R1, l’équilibrage fiscal et les rapports.
• Fournir des analyses et recommandations basées sur les tendances et les données de paie.

Systèmes, optimisation des processus et projets

• Collaborer avec les équipes HRIS et HRSS sur les améliorations des systèmes, les mises à jour de configuration et les tests.
• Améliorer les processus de paie afin d’accroître l’exactitude, l’efficacité et l’expérience collaborateur.
• Soutenir la mise en œuvre de nouvelles technologies, de l’automatisation ou de changements de flux de travail.
• Contribuer à la documentation paie, aux mises à jour des procédures opérationnelles standard (SOP) et à la gestion des connaissances.

Service client, collaboration et support aux parties prenantes

• Servir de point d’escalade pour les demandes complexes liées à la paie provenant des collaborateurs et des partenaires RH.
• Travailler en étroite collaboration avec les partenaires RH, la rémunération globale, la gestion des effectifs et les équipes Finance.
• Fournir formation, accompagnement et support aux collègues HRSS sur les procédures de paie.

Expérience (expérience minimale obligatoire)

• Baccalauréat en comptabilité, finance, ressources humaines ou domaine connexe (souhaitée) ou expérience équivalente.
• 4 à 7 ans d’expérience en traitement de la paie au sein d’une organisation de taille moyenne à grande.
• Bilingue Français et anglais: afin de servir nos clients et fournisseurs à travers le Canada, aux États-Unis et en Irlande
• Solide connaissance des réglementations de paie, des lois sur les salaires et le temps de travail, ainsi que les lois en matière de la paie au Québec et au Canada.
• Expérience avec Workday, SAP, UKG, ADP ou des plateformes similaires fortement souhaitée.
• Sens aigu du détail et engagement envers l’exactitude.
• Excellente maîtrise d’Excel et des techniques de rapprochement de paie.
• Solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
• Capacité à gérer des données sensibles et confidentielles.
• Excellentes compétences en communication et en service client.
• Capacité à évoluer efficacement dans un environnement dynamique avec des délais serrés.