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Administrador de Nómina y Beneficios

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Fecha: 19 ene. 2026

Ubicación: Guadalupe, NLE, MX, 67190

Empresa: Acuity Inc.

Acuity Inc. (NYSE: AYI) es una empresa de tecnología industrial líder en el mercado. Utilizamos la tecnología para resolver los problemas de espacios, iluminación y mucho más. A través de nuestros dos segmentos de negocio, Acuity Brands Lighting (ABL) y Acuity Intelligent Spaces (AIS), diseñamos, fabricamos y llevamos al mercado productos y servicios que marcan una diferencia valiosa en la vida de las personas.

Logramos el crecimiento a través del desarrollo de nuevos productos y servicios innovadores, como la iluminación, los controles de iluminación, las soluciones de gestión de edificios y la plataforma de audio, video y control. Nos centramos en los resultados de los clientes e impulsamos el crecimiento y la productividad para aumentar la participación en el mercado y ofrecer una rentabilidad superior. Buscamos desplegar intensamente el capital para hacer crecer nuestro negocio y entrar en mercados verticales nuevos.

Acuity Inc. tiene su sede en Atlanta (Georgia) y tiene operaciones en América del Norte, Europa y Asia. La empresa cuenta con más de 13,000 asociados dedicados y talentosos. Visítenos en www.acuityinc.com.

Resumen del trabajo

  • Responsable de la administración integral y diaria de los programas de beneficios de la organización, con un enfoque fuertemente analítico y un alto estándar de cumplimiento de procesos y normativas. Este rol es clave para garantizar la precisión y confiabilidad de la información de beneficios, trabajando en estrecha colaboración con Recursos Humanos, los Centros de Excelencia (COEs) y proveedores externos, mientras asegura una experiencia de servicio consistente y de alta calidad para los empleados.
  • Ejecuta y monitorea los programas de beneficios, incluyendo, entre otros, seguro médico, seguro de vida, fondo de ahorro (Odessa), chequeos médicos, iniciativas de bienestar, programa de apoyo para combustible, coordinación con proveedores de seguro de auto, evaluación y optimización de convenios de descuentos con terceros, programas de arrendamiento vehicular y otros beneficios específicos del país.
  • Funciona como el primer punto de escalación para asuntos complejos relacionados con beneficios, analizando situaciones, identificando causas raíz y proporcionando soluciones alineadas con el cumplimiento normativo y principios centrados en el empleado. Requiere una mentalidad altamente analítica para evaluar políticas, procedimientos y criterios de elegibilidad, garantizando la alineación con las regulaciones locales y las directrices internas.
  • Además, gestiona las relaciones con los proveedores de beneficios, asegurando la excelencia en los niveles de servicio y tomando decisiones basadas en datos para mantener los estándares organizacionales. Contribuye a la definición y evolución del modelo de servicio para nuevos beneficios, aprovechando su experiencia especializada en apoyo al Modelo de Recursos Humanos de la organización.

Tareas y responsabilidades clave (funciones esenciales)

  • Responsable de la administración operativa de los beneficios, garantizando la precisión de los datos, el cumplimiento normativo y la eficiencia de los procesos. Gestiona inscripciones, bajas y modificaciones en el seguro médico; valida la elegibilidad de los empleados conforme a las políticas internas y los requisitos regulatorios; y asegura la documentación oportuna del seguro de vida para nuevas contrataciones. Realiza la conciliación del seguro de auto y administra el ciclo completo del programa de arrendamiento vehicular, incluidos contratos, renovaciones y seguimiento con proveedores.
  • Administra el proceso de préstamos del fondo de ahorro, realizando análisis detallados del salario neto para validar la elegibilidad del empleado, garantizando la viabilidad financiera y el cumplimiento de las políticas internas. Supervisa el ciclo completo de aprobación de préstamos, incluida la validación y recolección de la documentación requerida. Además, gestiona depósitos especiales, actualizaciones de inscripción y atiende las consultas de los empleados de manera oportuna y precisa, asegurando un servicio de alta calidad e integridad en la información.
  • Actúa como el primer punto de escalación para casos complejos de beneficios, analizando causas raíz y proporcionando soluciones efectivas y alineadas al cumplimiento normativo, asegurando una experiencia positiva para el empleado. Evalúa y mejora los procesos de beneficios para garantizar su alineación con las regulaciones y políticas internas, implementando mejoras acordes con el modelo operativo de Recursos Humanos y la estrategia de Total Rewards. Lidera la inducción de beneficios para nuevos ingresos, garantizando inscripciones oportunas y una adecuada orientación inicial.
  • Gestiona y supervisa las relaciones con los proveedores de beneficios, asegurando la calidad del servicio, el cumplimiento de los SLA y la alineación con los estándares de la empresa. Lidera la negociación y el monitoreo del desempeño de los programas de descuentos con terceros, utilizando información basada en datos para impulsar mejoras continuas.
  • Diseña e implementa el modelo de entrega de servicios para nuevos programas de beneficios, garantizando preparación operativa, escalabilidad y alineación con la estrategia global de Beneficios y Total Rewards de la organización.
  • Responsable de ingresar las facturas de beneficios en Marketplace para su correcta aprobación, asegurando pagos precisos y oportunos. Realiza la conciliación de facturas y colabora con Finanzas y proveedores para resolver discrepancias, garantizando el cumplimiento de los controles internos.
  • Responsable de la gestión integral del programa anual de chequeos médicos, incluida la coordinación con proveedores, renovaciones, comunicación a empleados, y la ejecución y documentación oportuna. Analiza el desempeño del proveedor y la calidad del servicio para identificar oportunidades de mejora alineadas con los estándares de la empresa.
  • Desarrolla y asegura campañas de comunicación para promover los beneficios de la organización, manteniendo una cadencia de mensajes consistente. Analiza las consultas sobre beneficios para identificar tendencias y lanzar campañas educativas que mejoren la experiencia del empleado.

Experiencia (experiencia mínima requerida)

  • Carrera terminada
  • Experiencia comprobada y conocimiento sólido en la gestión de programas de beneficios, como seguro médico, seguro de vida y auto, fondo de ahorro (deseable), chequeos médicos, programas de bienestar, programas de apoyo para combustible y otros beneficios específicos del país.
  • Fuertes habilidades analíticas y de pensamiento crítico para evaluar información, identificar brechas y generar información útil que respalde la toma de decisiones.
  • Alta atención al detalle y un enfoque fuertemente orientado a resultados.
  • Excelencia en servicio al cliente, con la capacidad de resolver consultas complejas y mejorar la experiencia del empleado.
  • Capacidad para gestionar el tiempo y priorizar actividades de manera efectiva.
  • Bilingüe deseable: español e inglés.

Requisitos de Viaje

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Cualquier currículum no solicitado enviado a Acuity Inc. por un tercero, como un reclutador de agencia , incluidos los currículums no solicitados enviados a una dirección postal, fax o correo electrónico de Acuity Inc., directamente a empleados de Acuity Inc. o a la base de datos de currículums de Acuity Inc.,  será considerado propiedad de Acuity Inc. Acuity Inc. no pagará honorarios por ninguna colocación que resulte de la recepción de un currículum no solicitado.

Acuity Inc. considerará que cualquier candidato para quien una Agencia haya enviado un currículum no solicitado ha sido referido por la Agencia sin derecho a cargos u honorarios. Esto incluye cualquier Agencia que sea un proveedor aprobado/contratado, pero que no cuente con las aprobaciones correspondientes para participar en una búsqueda.

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