Encargado de Compras

Resumen del trabajo

Como Comprador en nuestra empresa, sus responsabilidades son asegurar el abastecimiento de materiales según las requisiciones creadas por el planificador. El comprador es el principal punto de contacto entre proveedores y operaciones. Creará y confirmará órdenes de compra (OC), gestionará la precisión de la información de todas las órdenes de compra emitidas y la trazabilidad y visibilidad de las métricas para el resto de la organización. Informará a Operaciones y Abastecimiento Táctico sobre cualquier incumplimiento de entrega o problemas de rendimiento del proveedor. Realizará el seguimiento de los envíos del proveedor hasta que el material se entregue en el muelle de la planta y la recepción se procese en el sistema según la documentación del proveedor. Supervisará el pago de las facturas para que se realicen puntualmente. Las contribuciones del comprador impactarán directamente en la eficiencia de la producción, además de cumplir con las estrategias de Abastecimiento Corporativo y mantener una relación sólida con los proveedores.

Tareas y responsabilidades clave (funciones esenciales)

• Analizar las necesidades de materiales para 3 meses, identificar cualquier riesgo de suministro, trabajar para agilizar, comunicar a operaciones y escalar a Abastecimiento.
• Dar seguimiento a las órdenes de compra abiertas según las fechas de necesidad o la fecha de compromiso del proveedor, supervisar el progreso del envío, el proceso transfronterizo y la entrada de la recepción.
• Ser responsable de convertir en órdenes de compra las requisiciones de material creadas o emitidas por el planificador.
• Asegurar el conocimiento de las órdenes de compra del proveedor y comunicar las fechas de entrega a través del sistema o cualquier otro método.
• Cumplir con las necesidades del planificador para la adquisición de materiales (retirada, retirada, cancelación) y comunicar los resultados al planificador.
• Dar seguimiento y corregir la retención de material recibido (Cuarentena).
• Comprar piezas a los proveedores.
• Ejecutar y gestionar la entrada/salida gradual según las instrucciones de Planificación y Abastecimiento, así como comunicar las expectativas de demanda a los proveedores.
• Dar seguimiento y corregir la retención de facturas (AMP Market Place).
• Ejecutar las desviaciones de material aprobadas por ingeniería cuando haya problemas de entrega del proveedor.
• Realizar estudios de mercado abiertos, analizar PPV y ejecutar según las aprobaciones de Abastecimiento.

Competencias

• Inglés avanzado / Adquisiciones / Planificación / Kanban / Conocimientos de MRP
• Capacidad para trabajar con mínima supervisión y sentido de pertenencia
• Conocimiento de la cadena de suministro (logística / importación / exportación)
• Capacidad para mantener relaciones con proveedores y habilidades de negociación
• Capacidad para realizar y priorizar múltiples tareas simultáneamente
• Utilizar e interpretar datos para determinar las necesidades de compra y gestionar el inventario
• Atención rigurosa al detalle, mantenimiento y precisión de los datos del sistema
• Excelentes habilidades interpersonales para el trato con miembros del equipo y proveedores

Experiencia (experiencia mínima requerida)

• 1-2 años o más de experiencia como comprador de materiales o experiencia similar relacionada
• Dominio de inglés
• Licenciatura o experiencia profesional equivalente