Payroll Analyst

Resumen del trabajo

Responsable del procesamiento oportuno  de los procesos de nomina regulares y especiales, asegurar el calculo correcto de finiquitos, revisar y analizar el calculo de la nomina procesada por el proveedor de nomina con el objetivo de asegurar un pago correcto y de acuerdo con la LFT. Asegurar el cumplimiento legal de la nomina en diferentes temas como el seguro social, infonavit, Fonacot e impuestos. Administración de expedientes de personal.  Colaborar con nuestro proveedor de nomina para asegurar el calculo correcto de la nomina y en tiempo, así como la resolución de problemas de nomina. Solucionar preguntas o necesidades de los asociados respecto a su nomina, pagos, recibos de nomina, cartas laborales. Inscripción a beneficios y firma de contrato individual de trabajo para nuevos ingresos. 

Tareas y responsabilidades clave (funciones esenciales)

• Garantizar y analizar los procesos de pre-nomina como incidencias de nomina, deducciones, prestamos, bonos, bonos especiales, pago de teletrabajo, cuotas y pagos sindicales. Asegurar los procesos en nuestro sistema de tiempo y asistencia como el ingreso de las incapacidades, cierre de periodo de nomina, bancos de horas, etc.
• Resolver problemas de nomina y/o pagos haciendo recomendaciones respecto a:  los procesos de calculo de nominas regulares y especiales calculadas en base a la información enviada en la pre-nomina, finiquitos con el objetivo de tener un calculo correcto en base a la LTF, conciliaciones del fondo de ahorro, entrega de cheques y cálculos de finiquito, correcto pago de vales de despensa. Nominas especiales como: PTU, Aguinaldo, Bono Anual, Prima Vacacional, Fondo de Ahorro, Bono Gainshare, Ajuste de impuestos, etc.
• Garantizar el cumplimiento legal de la nomina en los diferentes procesos como: el envío de movimientos al seguro social en tiempo, deducciones de infonavit, conciliaciones de Fonacot, pensiones alimenticias, etc.
• Inscripción de los nuevos ingresos a los diferentes beneficios como seguro de gastos médicos mayores y seguro de vida, así como la asignación y entrega de la cuenta bancaria y tarjeta de vales de despensa.
• Brindar dirección y orientación a los asociados en preguntas relacionadas con pagos, nominas, pagos faltantes, recibos de nomina, cartas laborales, etc.
• Administración de los expedientes de personal, asegurar la firma del contrato individual de trabajo para nuevos ingresos, inducción de nominas, etc. 
• Involucramiento en proyectos de nomina, nuevos requerimientos por parte de operaciones en cuanto a la nomina, testeos, etc.
   

Experiencia (experiencia mínima requerida)

• Bachelor’s Degree or Equivalent and 3 to 5 years of experience
• Conocimiento en sistemas de nomina, tiempo y asistencia, de preferencia SAP.
• Analítico            
• Atención al detalle            
• Apego a políticas y procedimientos             
• Confidencialidad            
• Resolución de problemas            
• Servicio al cliente            
• Autonomía            
• Microsoft Office            
• Trabajo en equipo            
• Excelente gestión del tiempo    

Experiencia preferida (es decir, sector de experiencia)

• Licenciatura en Administración, RH, Contador o afín
• Al menos de 3 a 5 años de experiencia en: 
• Conocimiento en procesos y cálculos de nomina mexicana (Nomina semanal, quincenal y catorcenal),  cálculos de finiquitos, procesamiento de nomina para mas de 1000 asociados, sistemas de nominas, políticas de nomina. 
• Conocimiento de la Ley Federal de Trabajo, Seguro Social, SUA, Infonavit, FONACOT, etc.
   

Requisitos de viaje

• Nacional y/o internacional 0 - 25%