Material Buyer

Resumen del trabajo

Como Comprador de Materiales (Buyer) en nuestra empresa, serás responsable de gestionar el abastecimiento de materiales de acuerdo con las requisiciones generadas por el área de Planeación. El comprador actúa como el principal punto de contacto entre los proveedores y Operaciones, siendo responsable de crear y dar seguimiento a las órdenes de compra (POs), así como de garantizar la exactitud de la información de todas las órdenes emitidas y abiertas para asegurar la trazabilidad de métricas y la visibilidad dentro de la organización. Además, deberá informar oportunamente a Operaciones y al equipo de Tactical Sourcing sobre cualquier incumplimiento en las entregas o problemas de desempeño de los proveedores. Será responsable de monitorear los embarques de los proveedores hasta que el material sea recibido en las instalaciones y registrado correctamente en el sistema conforme a la documentación correspondiente. También dará seguimiento a los pagos de facturas para garantizar que se realicen en tiempo y forma. Las contribuciones de esta posición impactan directamente en la eficiencia de producción, en el cumplimiento de las estrategias de abastecimiento definidas por el área corporativa de Sourcing y en el mantenimiento de relaciones sólidas y saludables con los proveedores.

Tareas y responsabilidades clave (funciones esenciales)

• Analizar las necesidades de materiales para los próximos tres meses, identificar riesgos de suministro, dar seguimiento a materiales críticos, coordinar acciones de expedición y comunicar riesgos o escalaciones a Operaciones y al equipo de Sourcing.
• Dar seguimiento a las órdenes de compra abiertas (POs) de acuerdo con las fechas requeridas o comprometidas por el proveedor, monitoreando el avance de los embarques, cruces fronterizos y la recepción del material en sistema.
• Convertir las requisiciones de materiales generadas por Planeación en órdenes de compra y asegurar su correcta ejecución.
• Garantizar que los proveedores reciban y reconozcan las órdenes de compra, manteniendo comunicación constante sobre fechas de entrega y actualizaciones a través de los sistemas establecidos.
• Ejecutar los requerimientos de abastecimiento definidos por Planeación, incluyendo adelantar, retrasar o cancelar órdenes de compra, y comunicar los resultados oportunamente.
• Monitorear y resolver bloqueos o retenciones de materiales en recepción (quarantine holds) para asegurar la disponibilidad de componentes para producción.
• Dar seguimiento y resolver incidencias relacionadas con facturas retenidas o bloqueadas en los sistemas de pago y abastecimiento.
• Comunicar al área de Sourcing cualquier necesidad de actualización de parámetros de compra, tales como precio, lead time, cantidades mínimas de compra (MOQ) y empaques estándar.
• Administrar y ejecutar desviaciones de materiales autorizadas por Ingeniería cuando existan problemas de entrega por parte de los proveedores.
• Gestionar actividades de introducción y descontinuación de materiales (Phase In / Phase Out) de acuerdo con los lineamientos de Planeación y Sourcing.
• Coordinar devoluciones a proveedores (RTS) conforme a las instrucciones y procesos de devolución establecidos. 
• Ejecutar compras divididas entre proveedores siguiendo las reglas y estrategias definidas por Sourcing.
• Realizar investigaciones de mercado abierto, analizar variaciones de precio (PPV) y ejecutar acciones de compra conforme a las aprobaciones correspondientes del área de Sourcing.

Experiencia mínima requerida

• Licenciatura terminada (Bachelor’s Degree).
• Inglés avanzado.
• 2 años de experiencia en Compras (Procurement) y/o Planeación de Materiales.
• Conocimiento de cadena de suministro, incluyendo logística, importaciones y exportaciones.
• Capacidad para gestionar y priorizar múltiples tareas simultáneamente en un entorno dinámico.
• Habilidad para analizar e interpretar datos con el fin de determinar necesidades de compra y apoyar actividades de administración de inventarios.
• Alto enfoque en el detalle, manteniendo precisión y confiabilidad en la información y en los sistemas.
• Excelentes habilidades interpersonales para colaborar eficazmente con equipos internos y proveedores.

Requisitos de viaje

0-25%